Diese Haupt-Features beinhaltet MailStore Server

E-Mail-Archivierung mit MailStore Server

Flexible Archivierung
MailStore Server unterstützt nahezu alle gängigen E-Mail-Server, Internet-Postfächer, E-Mail-Clients und Dateiformate. Die Archivierungsstrategie kann dabei genau auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens ausgerichtet werden.
  • Archivierung bestehender Postfächer, öffentlicher Ordner und PST-Dateien
  • Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang
  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert gelöscht werden



Skalierbare Speichertechnologie
Kern des MailStore Servers ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externen Datenbankmanagementsysteme benötigt und vom Setup an bereit steht. MailStore Server setzt dabei das Gesamtarchiv, wie es Anwender sehen, aus beliebig vielen einzelnen Archivspeichern zusammen. Dieses Konzept ermöglicht nicht nur ein flexibles Speichermanagement, sondern garantiert auch die Skalierbarkeit über beliebige Datenvolumen und Benutzerzahlen hinweg.

 In der Praxis werden auf dieser Basis Installationen mit deutlich mehr als tausend archivierten Postfächern und zugreifenden Benutzern betrieben.

 Archivspeicher werden im Standardfall im Dateisystem angelegt und erfordern keine weitere Konfiguration. Unternehmen können jedoch auch Microsoft SQL Server oder PostgreSQL zur Datenablage verwenden.


Zuverlässige Compliance
Neben regelmässigen Zertifizierungen durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sorgt ein umfassendes Technologiekonzept dafür, dass Unternehmen mit Hilfe von MailStore Server die geltenden gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen können. 
  • 100% vollständige Archivierung aller E-Mails möglich
  • Manipulationssicherheit durch AES256-Verschlüsselung. MailStore Server verwendet SHA-Hashes und wendet auf E-Mail-Texte und Dateianhänge eine AES256-Verschlüsselung an. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die archivierten Daten im Nachhinein nicht mehr manipuliert werden können.
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen
  • DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung, Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO. Mehrschichtige Aufbewahrungsrichtlinien: Legen Sie fest, welche E-Mails wie lange aufbewahrt werden. Abgelehnte Bewerbungsunterlagen können beispielsweise herausgefiltert und fristgerecht nach 90 Tagen gelöscht werden, wohingegen geschäftsbezogene Mitteilungen gesetzeskonform über mehrere Jahre aufbewahrt werden.
  • Integrierte Auditing-Funktion stellt lückenlose Protokollierung und Transparenz sicher
  • Auditor-Zugriff. Über einen speziellen Benutzertyp Auditor kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden. Alle Aktionen dieses Benutzertyps werden grundsätzlich protokolliert.
  • Legal Hold. Ist Legal Hold aktiviert, können ungeachtet aller anderen möglichen Konfigurationen wie der Benutzerrechte und der Aufbewahrungsfristen, keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden.
  • Originalgetreue Archivierung. Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.
  • Protokollierung. MailStore Server protokolliert Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion lückenlos.

Hochleistungs-Zugriff für alle Anwender
Anwender können beim Zugriff auf das Archiv eine leistungsfähige Volltextsuche (auch über beliebige Dateianhänge) oder die gewohnte Ordnerstruktur verwenden. E-Mails können per One-Click-Restore wiederhergestellt oder zum Beantworten oder Weiterleiten einfach nur geöffnet werden.
  • MailStore Outlook Add-in: Zugriff über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook
  • MailStore Web Access: Zugriff über beliebige Internet-Browser
  • MailStore Mobile Web Access: Zugriff über Smartphones und Tablets
  • MailStore IMAP Server: Einbindung des Archivs als Read-Only-Postfach in beliebige E-Mail-Programme oder mobile Geräte über einen in MailStore Server integrierten IMAP-Server

Leistungsstarke Exportfunktionen
MailStore Server ist keine Einbahnstrasse. Alle E-Mails können zu jeder Zeit und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Dies garantiert Unternehmen eine langfristige Unabhängigkeit – auch von MailStore Server selbst.
  • Microsoft Exchange Postfächer
  • Postfächer beliebiger E-Mail-Server (IMAP)
  • Weiterleitung via SMTP
  • Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-, MSG- und PST-Dateien)
  • Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail
  • Mozilla Thunderbird und SeaMonkey